• Main Menu
  • Example Content
  • Footer
  • Search

Pomoc Kadrowa

Pomoc Kadrowa – Dolny Śląsk, kadry i płace, deklaracje do US i ZUS, korekty ZUS

    • Dla niedowidzących:
    • Układ:
    • Rozmiar czcionki:
Pomoc Kadrowa
WCAG buttons
  • Start
  • Opinie
  • Przepisy
  • Cennik
  • Konsultacje indywidualne – błyskawiczne
  • Kontakt

Zakres usług kadrowo – płacowych

Obsługa kadrowo – płacowa VIP
profesjonalnie
Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS
znam wszystkie
Pozostałe usługi
podtytuł

Specjalizacja kadry i płace Obsługa kadrowo – płacowa VIP

Pełna obsługa kadrowo – płacowa w wersji VIP to gwarancja spokojnego snu każdego właściela firmy. Kompleksowa obsługa obejmuje:

  1. Naliczanie wynagrodzeń.
  2. Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS.
  3. Prowadzenie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi wymogami prawa.

Profesjonalna obsługa kadrowo – płacowa to pewność wykonania wszystkich obowiązkowych zgłoszeń i wysłania deklaracji w terminie. Gwarantuje to przyznanie wszystkich należnych świadczeń w razie wypadku i choroby bez żadnych opóźnień. Daje pewność, że jakakolwiek kontrola Twojej firmy dokonana przez PIP lub ZUS zawsze zakończy się bardzo wysoką notą, a dokumentacja zostanie oceniona jako prowadzona wzorcowo.

Przedsiębiorco – czy wiesz, że….

Nieterminowe opłacenie składki ZUS za osobę prowadzącą działalność powoduje “wypadnięcie” z ubezpieczenia chorobowego i skutkuje nieotrzymaniem przez 90 dni zasiłku chorobowego. Nie każda kadrowa wie, że przedwczesne umniejszenie składek ZUS spowoduje odmowę wypłaty zasiłku. Jest to błąd masowo popełniany przez biura rachunkowe, którego konsekwencje ponosi przedsiębiorca. Chcesz czuć się bezpiecznie? Sprawdź obsługę w wersji VIP.

Zapytaj o więcej: +48 725 059 000

kontakt@pomockadrowa.pl

Najczęściej zadawane pytania związane z obsługą kadrowo – płacową

Dlaczego idealne prowadzenie akt osobowych jest takie ważne?
Akta osobowe pracowników oraz listy płac to podstawowa dokumentacja pracownicza, która podlega kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Jak wiadomo, kontrole te nie zawsze są zapowiedziane (co gwarantuje np. donos na Ciebie), zatem tylko dzięki systematycznemu i perfekcyjnemu prowadzeniu akt osobowych żadna kontrola nie będzie Ci straszna. 
Czy pracodawca jest w stanie sam naliczyć wynagrodzenie swojemu pracownikowi?
Niestety, często osobom bez podstawowej wiedzy z zakresy kadr i płac (w tym również księgowym) wydaje się, że naliczenie wynagrodzeń jest błahostką i podejmują się tego wyzwania samodzielnie. Korzystając przy tym z darmowych programów kadrowo-płacowych. Finał tej zabawy w specjalistę jest oczywisty…. osoba nie mająca wiedzy i doświadczenia nie jest w stanie nawet prawidłowo skonfigurować programu, nie mówiąc o ręcznej weryfikacji jego wyliczeń. Jest to więc tylko pozorna oszczędność, która kończy się w momencie konieczności zapłacenia dużych pieniędzy specjaliście za wykonanie pokontrolnych korekt list płac i deklaracji ZUS DRA.  
Co w sytuacji, gdy kadrowa zapomni przerejestrować przedsiębiorcę z preferencyjnego ZUS na pełne składki?
Jeżeli kadrowa nie dokona przerejestrowania przedsiębiorcy zgłoszonego do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego z kodu 05 70 na kod 05 10 w ciągu 7 dni od zakończenia okresu preferencyjnego ZUS, przedsiębiorca straci prawo do zasiłku przez okres 90 dni. W obecnych czasach, kiedy przepisy prawa pracy i ubezpieczeń społecznych ulegają ciągłej modyfikacji, niezwykle trudno jest nadążyć za zmianami. Dlatego tylko doświadczone kadrowe, dla których praca jest pasją, a nie przykrym obowiązkiem, są w stanie nadal zapewnić klientom pełną opiekę i spokojny sen.
Czy kadrowa i księgowa to ta sama osoba?
Bardzo często pracownicy dużych zakładów pracy oraz klienci biur rachunkowych nie widzą różnicy pomiędzy specjalistą ds. kadr i płac a księgową. W biurach rachunkowych nierzadko księgowe zajmują się sprawami kadrowo-płacowymi, nie do końca znając temat,  jednak nie mając wyjścia z powodu oszczędności właściciela biura. Obszar działań tych dwóch specjalistów jest jednak zupełnie inny. Księgowa nalicza podatki do zapłaty z tytułu prowadzonej działalności na podstawie dostarczonych faktur, natomiast specjalista ds. kadr i płac zajmuje się szeroko pojętymi sprawami pracowniczymi (sporządza listy płac, zatrudnia i zwalnia pracowników, nalicza składki ZUS i PIT-4R od wypłaconych wynagrodzeń). Oprócz tego, że kadrowa z księgową pracują w jednym biurze, nie łączy je zupełnie nic.
Czy obsługa programu Płatnik może przysporzyć dużo problemów niedoświadczonej osobie?
Niestety tak. Program ten jest stale aktualizowany, przez co wymaga ciągłego uczenia się eliminowania  pojawiających się w składanych dokumentach błędów krytycznych. Stosowana w nim nomenklatura oraz nieintuicyjność (wygląd okna) nie ułatwiają pracy niedoświadczonej osobie. Oczywiście nie twierdzę, że programu tego nie można się nauczyć, trzeba jednak wykazać się dużą cierpliwością i wyrozumiałością dla kolejnych jego aktualizacji.
Obsługa kadrowo - płacowa VIP
listy płac30 zł netto
deklaracje rozliczeniowe ZUS DRA30 zł netto
akta osobowe30 zł netto

Specjalizacja kadry i płace Deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS

Sporządzanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS jest nieodzowną częścią obsługi kadrowo-płacowej każdej firmy. Kompleksowa obsługa w tym zakresie obejmuje:

  1. Założenie konta płatnikowi składek.
  2. Dokonywanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczeń w ZUS pracowników, zleceniobiorców oraz członków ich rodzin.
  3. Naliczanie należnych składek do zapłaty oraz comiesięczna wysyłka do ZUS deklaracji rozliczeniowej DRA.

Tylko skrupulatna obsługa kadrowa w zakresie deklaracji pozwoli Ci na spokojny sen. Bez stresu, że w przychodzącej poczce znajdziesz grube koperty z ZUS, zawierające zawiadomienie o błędach. Lub Twój pracownik / klient przyniesie pismo zawierające odmowę wypłaty zasiłku. Tylko dlatego, że powierzyłeś tworzenie i wysyłke deklaracji do ZUS nieodpowiedzialnej i niesprawdzonej osobie.

Chcesz spać spokojnie? Zapewnię Ci spokojny sen. Powiem Ci w sekrecie, że w swej dotychczasowej karierze zawodowej nie poznałam jeszcze “smaku” zawiadomienia o błędach wysłanego moim klientom. Choć każdego miesiąca mam pod opieką kilkadziesiąt firm i ćwierć tysiąca zatrudnionych.

Przedsiębiorco – czy wiesz, że….

Przedsiębiorcy, zwłaszcze długo funkcjonujący na rynku, bardzo często otrzymują z ZUS zawiadomienia o błędach w raportach imiennych złożonych za osoby ubezpieczone. Powodów oczywiście jest kilka, jednak w głównej mierze przyczyną są zaniedbania ze strony biur rachunkowych, czy też zatrudnianie niedoświadczonych kadrowych niepotrafiących poradzić sobie z dedykowanym do współpracy z ZUS programem Płatnik. Warto więc zadbać o własny spokój i powierzyć wykonywanie roli płatnika składek doświadczonej osobie, dla której praca jest pasją, a napotkane problemy bodźcem do dalszego doskonalenia się w zawodzie secjalisty ds. kadr i płac.

Zapytaj o więcej: +48 725 059 000

kontakt@pomockadrowa.pl

Najczęściej zadawane pytania związane z deklaracjami ZUS

Czy obsługa programu Płatnik może przysporzyć dużo problemów niedoświadczonej osobie?
Niestety tak. Program ten jest stale aktualizowany, przez co wymaga ciągłego uczenia się eliminowania pojawiających się w składanych dokumentach błędów krytycznych. Stosowana w nim nomenklatura oraz nieintuicyjność (wygląd okna) nie ułatwiają pracy niedoświadczonej osobie. Oczywiście nie twierdzę, że programu tego nie można się nauczyć, trzeba jednak wykazać się dużą cierpliwością i wyrozumiałością dla kolejnych jego aktualizacji.
Czy mogę do ZUS składać dokumenty w formie paperowej?
Istnieje możliwość składania do ZUS dokumentów w formie papierowej, jednak tylko przez płatników rozliczających składki za max 5 osób. Jeżeli więc zatrudniasz 6 osób i więcej obowiązkowo składasz deklaracje w formie elektronicznej, podpisując je podpisem kwalifikowanym lub e-PUAP.
Kto ma obowiązek posiadania konta na PUE?
Pracodawcy zgłaszający do ubezpieczeń w ZUS więcej niż 5 osób mają obowiązek założenia profilu na PUE. Przepisy nie przewidują jednak kar za brak takiego konta. Konsekwencją nie posiadania profilu na PUE jest brak dostępu przez pracodawca do zwolnień lekarskich swoich pracowników oraz konieczność poinformowania na piśmie nowo zatrudnionych osób o konieczności dostarczenia pracodawcy wydruku e-ZLA.
Czy wszyscy płatnicy składek są już objęci Interaktywnym Płatnikiem Plus (IPP)?
Docelowo IPP zostaną objęci wszyscy płatnicy składek, jednak z uwagi na dużą liczbę firm korzystających z programu Płatnik, IPP jest wprowadzany sukcesywnie. Na życzenie płatnik składek może być objęty IPP wcześniej. W tej sprawie należy kontaktować się z Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS pod nr 22 560 16 00, bądź mailowo cot@zus.pl.
Pracownicy często zgłaszają, że w systemie eWUŚ 'świecą się na czerwono'. Dlaczego tak się dzieje?
Powody takiej sytuacji moga być bardzo różne. Przykładowo: pracodawca na zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń w ZUS ma 7 dni licząc od daty zatrudnienia – jeżeli pracownik będzie chciał skorzystać z opieki medycznej wcześniej, może w systemie eWUŚ wyświetlić się jako osoba bez prawa do świadczeń zdrowotnych. Inną przyczyną takiej sytuacji może być nieterminowe lub nieprawidłowe zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń w ZUS.
Sporządzanie deklaracji ZUS
deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe30 zł netto/osobę
ZUS IMIR20 zł netto/osobę
deklaracje korygujące50 zł netto/osobę

Specjalizacja kadry i płace Pozostałe usługi

Oprócz obowiązkowej obsługi kadrowo-płacowej VIP pracownicy, przedsiębiorcy, czy też biura rachunkowe, mogą zgłosić się do mnie w celu skorzystania z niestandardowej usługi. Może być to….

  1. Porada z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń spoełcznych, naliczania wynagrodzeń, potrąceń z wynagrodzenia.
  2. Audyt dokumentacji kadrowo-płacowej.
  3. Przygotowanie pokontrolnych korekt na podstawie zaleceń ZUS czy PIP.

Jeśli nie masz pewności, czy Twój pracownik (lub wynajęte Biuro Rachunkowe) prowadzi kadry i płace Twej firmy w sposób profesjonalny – służę pomocą w weryfikacji tego.

Audyt przeprowadzony w odpowiednim momencie pozwoli na stwierdzenie, czy Twoja dokumentacja jest wolna od błędów. Które – niezauważone – będą powielane miesiącami aż do wychwycenia ich przez ZUS.

Skorygowanie ich po kilku, a czasami kilkunastu miesiącach, to tytaniczna praca. Za którą każdy specjalista policzy sobie sowicie. Nie czekaj zatem – sprawdź swojego pracownika (biuro rachunkowe) zanim zrobi to ZUS lub PIP.

Przedsiębiorco – czy wiesz, że….

Jeżeli dostałeś z ZUS, bądź PIP informację o zamiarze wszczęcia kontroli i nie jesteś pewien, czy Twoje biuro rachunkowe prawidłowo nalicza wynagrodzenia zatrudnionym przez Ciebie osobom, czy też chciałbyś zweryfikować kompletność akt osobowych, możesz (a nawet powinieneś) skorzystać z usług niezależnego biura. Dzięki temu zyskasz upragniony spokój, bądź zdążysz przygotować się do zapowiedzianej kontroli. Pamiętaj, że rozpoczęcie korekt deklaracji ZUS już w trakcie kontroli nie pozwoli Ci uniknąć przykrych konsekwencji. 

Zapytaj o więcej: +48 725 059 000

kontakt@pomockadrowa.pl

Najczęściej zadawane pytania związane z zakresu pozostałych usług

Gdzie mogę sprawdzić, czy zajęcie mojego wynagrodzenia jest prawidłowo naliczone?
Pierwszym krokiem jest zawsze wizyta u kadrowej, która w imieniu pracodawcy dokonuje potrącenia z wynagrodzenia za pracę, czy też wierzytelności. Jeżeli wyjaśnienie dotyczące sposobu naliczenia potrącenia nadal budzi Twoją wątpliwość zapraszam na konsultacje kadrowo-płacowe, podczas których udzielę odpowiedzi na nurtujące Cię pytania.
Jakie są powody kontroli PIP?
Kontrolę z Państwowej Inspekcji Pracy przedsiębiorcy najczęściej zawdzięczają swoim byłym lub obecnym pracownikom, którzy wysyłają skargi na swoich pracodawców. Ponadto kontrole odbywają się na podstawie wcześniej zaplanowanych harmonogramów, które są ustalane centralnie dla inspektorów w całym kraju. Kontrole nie muszą również obejmować swoim zakresem całości dokumentacji kadrowo-płacowej. Tematyka objęta kontrolą może być ustalana jednokowo dla całego kraju lub też odrębnie dla poszczególnych województw.
Czy można przygotować się do kontroli ZUS, PIP?
Tak. Pracodawca, który otrzyma zawiadomienie o zamiarze wszczęcia kontroli ma obowiązek skontaktować się z inspektorem, celem ustalenia terminu rozpoczęcia kontroli. Ma więc do dyspozycji kilka (czasami nawet kilkanaście dni) na skompletowanie i sprawdzenie dokumentacji, która zostanie objęta kontrolą. 
Ile czasu ma przedsiębiorca na sporządzenie korekt pokontrolnych ZUS i kto powinien je wykonać?
Zgodnie z protokołem pokontrolnym korekty deklaracji należy wykonać w ciągu 30 dni od dnia otrzymania protokołu. Jeżeli konieczność wykonania korekt jest spowodowane błędami zawinionymi przez obsługujące przedsiębiorcę biuro rachunkowe, powinno ono przygotować takie korekty bez dodatkowej opłaty. Często jednak zdarza się, że korekty dotyczą okresu, kiedy przedsiębiorcę obsługiwało poprzednie biuro rachunkowe. Wówczas były klient może zgłosić się do poprzedniego biura z prośbą o sporządzenie korekt, jednak nie zawsze jest to możliwe. Rozwiązaniem może być zlecenie wykonania pokontrolnych zaleceń niezależnemu specjaliście. 
Czy kary za nierzestrzeganie przepisów prawa pracy są wysokie?
Wykroczenia przeciwko prawom pracownika mogą kosztować pracodawcę od 1 000 zł do 30 000 zł. Wysokość kary uzależniona jest od wagi wykroczenia i okresu, w jakim występowała nieprawidłowość. Przykładowo inaczej inspektor potraktuje kilkudniowe opóźnienie w wykonaniu okresowych badań lekarskich przez kilku pracownikow, a inaczej całkowity brak badań lekarskich na zajmowanym stanowisku.
Pozostałe usługi
porady kadroweod 40 zł netto
audyt dokumentacjiwycena indywidualna
korekty pokontrolnewycena indywidualna

Nasze biuro | Kontakt

Zapraszamy do Wrocławia

e-mail: kontakt@pomockadrowa.pl 

Telefon do biura: (71) 307 39 63 (od 9:00 do 18:00)

Telefon komórkowy: +48 725 059 000

Przydatne linki

Polityka Prywatności

Regulamin Serwisu

Formy Płatności

Copyright (c) 2017 PomocKadrowa.pl grupa Mecenatura Polska - All Rights Reserved, właścicielem serwisu jest Mecenatura Polska sp. z o.o., ul. Jagiellońska 8/10, 40-035 Katowice, NIP: 9452184397, REGON: 361488482. Zarejestrowana pod nr KRS 0000557648 w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, wydział VIII gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy 5 000 zł
We are on social media
  • Facebook
Back to top
Serwis wykorzystuje pliki cookies. Korzystając ze strony wyrażasz zgodę na wykorzystywanie plików cookies.Zrozumiałem dowiedz się więcej
Polityka prywatności

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary
Always Enabled
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.
Non-necessary
Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.
SAVE & ACCEPT